我公司软件事业部自主研发进销存出入库管理信息系统的应用培训圆满结束
办公软件可以有效提升企业的资源整合能力，优化企业的管理模式，能有效提高工作办事效率。
4月14日-15日，在新区工厂举行的我公司软件事业部自主研发进销存出入库管理信息系统的应用培训圆满结束。来自各部门及项目部的负责人、技术人员按照不同业务模块分层分批次参加了培训。
此系统由财务部门业务牵头，软件部门经过一个多月开发，经历了从立项，需求分析，数据库设计，详细设计，系统架构，编码，测试、试运行、上线等规范化项目管理及项目实施过程。
培训开始期间综合事务部及财务部主任分析了目前办公状况下物料采购入库和商品销售出库的问题，各部门人员操作不便，财务人员分析数据困难，资金结算容易出错等一系列的问题。随即软件事业部工程师侯宇介绍了库存管理系统，系统主要包含采购管理，销售管理，仓库管理，报表查询，商品管理，基本资料，系统管理八大模块。对商品有完善的进销存管理进行了详细的描述及介绍。用一个完整的从采购入库到销售出库的例子详细讲解了系统如何操作，同事们踊跃提问，软件事业部和财务资产部作出了解答。
软件事业部主任总结了系统内容及后续使用注意事项，并说明目前正在开发适合公司自己的OA办公系统，将来系统上线后实行无纸化办公，“同事们不断鼓掌，信息化真是大大提高了我们的工作效率，系统有高效的工作效率，可以节省很多的时间，人力和物力，解决了空间和时间上的问题，能够更好更快底解决问题，是企业的好帮手”。软件事业部主任表示OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台，让组织的制度真正落地，让员工行为更加规范、高效，提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时，优化组织流程管控，真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。同时改变了办公对于人员的地域限制，让办公不再受空间物理条件限制，随时随地都可以处理公务，真正实现了全球一体化工作流。无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理，高效且环保。无纸化办公软件可以有效提升企业的资源整合能力，优化企业的管理模式，能有效提高工作办事效率；OA系统帮助企业建立内部通讯平台，为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助，沟通迅捷又安全。其次实现文档管理智能化；节省企业的办公费用支出；建立企业知识文化建设、管理平台；提高成本管理计划及监控能力；增强领导监控能力，强化领导的监控管理；提供数据分析，为企业制定发展计划做基础。
本次培训会不仅让同事们学会了怎样使用库存系统，也让大家感受到时代不断的进步，信息化办公带来的方便，大家对公司信息化发展积极支持，随着公司业务的发展，信息化建设的重要性日益凸现。企业信息化的定义是:在企业作业、管理、决策的各个层面，科学计算、过程控制、事务处理、经营管理各个领域，引进和使用现代信息技术，全面改革管理体制和机制，从而大幅提高企业工作效率、市场竞争能力和经济效益。信息化简而言之就是电子化办公，电子化办公的核心就是信息共享，协同工作，而这也是其与传统办公的根本区别。
